Orijinal yazılım satın alma
İşletmeniz için yeni bilgisayar alırken, güvenlik, güvenilirlik ve destek sağlamak ve en son güncelleştirmeleri almak için orijinal yazılımla işe başlamak istersiniz. Orijinal Microsoft yazılımı, Microsoft tarafından lisanslanan, Microsoft tarafından doğruluğu onaylanan ve Microsoft tarafından desteklenen yazılımdır.

Orijinal Windows XP işletim sistemi yazılımının önceden yüklendiği yeni bilgisayarlarda Microsoft Orijinallik Sertifikası (COA) etiketi bulunur. Bu etiket, bilgisayarın kasasına yapıştırılmıştır. Orijinallik Sertifikası, geçerli ve lisanslı işletim sistemi için lisansın kanıtı olarak işlev görür ve sahtecilerin çoğaltması zor olan, korsanlığı önlemeye yönelik çok sayıda özellik içerir.

Bilgisayarınıza Orijinallik Sertifikası yerleştirmenin dışında, çevrimiçi Windows Validation Assistant kullanarak da bilgisayarınızdaki Windows yazılımının orijinal olup olmadığını öğrenebilirsiniz. (Bu konuda daha fazla bilgi almak için, Hızlı İpuçları'na bakın.)

Yeni ve varolan bilgisayarlarınızda orijinal Microsoft yazılımının nasıl denetlendiğini bilmek önemlidir. Ancak, işiniz için en iyi bilgisayarı satın almak isterseniz, önemli sistem bileşenleri hakkında bilgiye gereksiniminiz vardır.

İşletim sistemi yazılımı
İşiniz için en iyi işletim sistemini almak isterseniz, aşağıdaki konularda size yardımcı olan yazılımı aramalısınız:

Orijinal Windows XP Professional Service Pack 2 (SP2) bu yetenekleri sağlamaktadır. En son donanım, yazılım ve diğer bilgi işlem aygıtlarının tümüyle de uyumludur. Windows XP Professional SP2, kablosuz ağlar üzerinden çalışan küçük işletme uzmanları için, başka bir şirketin yazılımını yüklemek veya güncelleştirmek gerekmeden kablosuz ağları yapılandırmanıza ve bu ağlara bağlanmanıza yardımcı olur.

Windows XP SP2, Microsoft Office Small Business Edition 2003 ile birlikte, e-posta hizmetleri, ekip çalışması ve uzaktan erişim araçları ve veritabanı ve güvenlik yazılımının yanı sıra, ağ ve internet bağlantısı paylaşım yeteneklerini sağlar. Orijinal Windows işletim sistemi ve yaygın olarak kullanılan Microsoft Office yazılımının bu eşleşmesi, iş verilerinin güvenliğini geliştirmeye, çalışan verimliliğini artırmaya ve müşterilerinizle iletişimi geliştirmeye yardımcı olur. Örneğin, Office Small Business Edition 2003'teki güvenlik özellikleri aşağıdakileri içerir:

Donanım satın alma
Doğru bilgisayarı seçmek, çalışma stilinize ve gereksinimlerinize bağlıdır. Aşağıdaki konulara dikkat etmelisiniz:

Masaüstü ile dizüstünün karşılaştırılması: İşinizin çoğunu ofisinizden yürütüyorsanız, masaüstü bilgisayar yeterli olacaktır. Ancak, sık sık seyahat ediyorsanız ve taşınabilirlik sizin için önemliyse, esas bilgisayarınız olarak dizüstü bilgisayarı tercih edebilirsiniz. Ofisinizdeyken, dizüstü bilgisayarınızı tam ölçekli bir monitör, klavye ve fareye bağlamak üzere, masanızdaki bir takma birimine kilitleyebilirsiniz. Dizüstü bilgisayarın dezavantajı, masaüstü ile karşılaştırıldığında, hasar görme olasılığının daha fazla ve yükseltme yeteneklerinin sınırlı olması nedeniyle dizüstünün ömrünün daha kısa olmasıdır. Masaüstü ve dizüstü arasında karar verirken, kayıp veya çalıntı dizüstü bilgisayarların değiştirme maliyetleri ve güvenlik sorunları da göz önünde bulundurulmalıdır.

Bellek: İşinizde gereken tüm yazılımları çalıştırmak için, bilgisayarınıza en az 512 megabayt (MB) rasgele erişim belleği (RAM) takılmış olmalıdır. Ancak, sisteminizin ek iş uygulamalarını yürütebileceğinden emin olmak için doğrudan 1 gigabayt (GB) RAM ile başlamayı tercih edebilirsiniz.

Sabit disk sürücüsü depolama: 200 ila 250 GB içeren sabit disk sürücüleri büyük olasılıkla küçük işletmenizin gereksinimlerini karşılamak için yeterli olandan daha fazla depolama alanı sağlar. Düşük maliyetli makineler makul bir 60 - 80 GB sabit disk sürücüyle birlikte gelir, ancak işinizin bir parçası olarak çok fazla video veya müzik dosyası depoluyorsanız, daha fazla sabit disk alanına gereksiniminiz olacaktır.

İşlemci hızı: İşinizde Intel Celeron, Pentium veya AMD mikroişlemcili Windows tabanlı bilgisayarlar kullanılıyorsa, bunlar bilgisayar görevlerinin çoğunun yürütülmesinde genellikle yeterli olduğundan, işlemci hızı için endişelenmek gerekmez.

CD ve DVD sürücüleri: Bilgisayarlar, içeriği görüntülemek ve dosyaları depolamak için kullanılan bir CD veya DVD sürücüsüyle donanımlı olarak gelir. CD sürücülerinin çoğunun "CD-RW" olması, bunların kompakt diskleri çalmakla kalmayıp, ayrıca disklere yeniden veri yazabildiği anlamına gelir. Bir bilgisayardaki DVD sürücüsü "DVD-R/RW" (yalnızca oynatıcı) veya "DVD+R/RW" (diske de yazabilir) ile gösterilir. Son teknolojili makineler, CD'ye de yazabilen DVD yazıcı özelliğine sahiptir. En azından, dosyaları yedeklemek veya değiştirmek için kullanabileceğiniz CD yazıcısı olan bir bilgisayar almanız uygun olacaktır. İşinizde video veya fotoğraflarla çalışıyorsanız, daha yüksek kapasiteli DVD yazıcı kullanın.

Monitör: Satın aldığınız sistem bir görüntüleme monitörüyle birlikte gelebilir veya ayrıca almanız gerekebilir. Ofisinizde zaten bir monitör varsa, onu yeni bilgisayarınızla birlikte kullanarak toplam maliyetlerinizi düşürebilirsiniz.

Yeni bir monitör almayı düşünüyorsanız, iki türden birini seçebilirsiniz: standart monitör olan CRT ve analog ve dijital sürümlerde gelen ve CRT'den daha pahalı olan düz panel. Dijital düz panel monitör almadan önce, video sisteminizin dijital çıkış donanımına sahip olduğundan emin olmanız gerekir. Ekran boyutu da önemli bir konudur. Görüntüleme konforu için, gereksinimlerinize göre yeterince büyük bir monitör seçin. (Televizyonlar gibi, bilgisayar ekranları da diyagonal olarak ölçülür.)

Aygıt konektörleri: İş gereksinimlerinizi karşılamak için size gereken çevre birimlerinin sayısını ve türünü öğrenin. Yaygın çevre birimleri, klavye, monitör, fare, tarayıcı, yazıcı, faks, fotokopi makinesi, video kamera, ses çalar ve hoparlörleri içerir. En yeni çevre birimleri USB 2.0 bağlantı noktaları üzerinden bilgisayarınıza bağlanır. Herşeye bağlı kalmak için standarttan daha fazla sayıda USB 2.0 bağlantı noktası olan bir bilgisayara gereksiniminiz olabilir.

Bellek kartı yuvaları: İş gereksinimlerinize bağlı olarak, dijital kameralar, PDA'lar ve müzik çalarlar tarafından kullanılan çeşitli türlerde bellek kartları için yuvaları olan bir bilgisayara gerek duyabilirsiniz.

Video sistemi: Son teknolojili bilgisayarlarda, video, video işlemci ve bellek içeren bir video kartla yürütülür. En az 64 MB RAM, işinizde çok fazla video işi yapıyorsanız daha da fazlası gerekir. Daha ekonomik bilgisayarlarda, ayrı bir kartı olmayan tümleşik video kullanılır.

Bir bilgisayar sisteminin birincil bileşenlerini biraz tanımak, satınalma gereksinimlerinizi belirlemeye yardımcı olabilir. Siz veya BT uzmanınız, geçerli bilgisayar kurulumunuzu tanımlamaya yarayan denetim listesiyle birlikte bu bilgileri kullanarak ve teknoloji gereksinimlerinizi belirleyip, doğru soruları sorarak, işiniz için daha fazla verimlilik, daha fazla güvenilirlik ve daha fazla güvenlik sağlayan yazılım, donanım, araçlar ve çevre birimlerini seçebilir.